COMBINAÇÃO DE TECLAS

Você sabia que as opções da função Exibir no PowerPoint podem ser combinadas com outras teclas para ter acesso a recursos diferentes? É possível, por exemplo, selecionar uma apresentação miniatura de slides. Com isso, dá para editar o documento e visualizar o resultado simultaneamente. Utilize o modo Normal em Exibir, e selecione o primeiro slide. Aí, é só apertar o botão Ctrl e clicar em Apresentação de Slides (menu Exibir) simultaneamente.

SLIDES ANIMADOS

Para chamar a atenção da platéia durante uma apresentação, vale tornar os elementos dos slides animados. Há vários efeitos disponíveis no PowerPoint que permitem que palavras surjam de maneiras inusitadas, girando na tela ou até imitando um bumerangue. Esse recurso está disponível em Apresentações/Esquemas de Animação. É só selecionar o efeito na lista e clicar para ver o resultado. Outro recurso de animação interessante permite estabelecer a trajetória que será feita pelo texto. Clique em Apresentações/Personalizar Animação. Depois, selecione Adicionar Efeito/Trajetórias de Animação e escolha uma opção. Se não estiver satisfeito com essas soluções apresentadas, é só escolher Mais Trajetórias de Animação.

APRESENTAÇÃO NO PAPEL

Para que os participantes não percam nenhum dado da apresentação, imprimir cópias e distribui-las é uma boa idéia. Isso fica mais fácil ao exportar os dados para o Word. Assim é possível gerar miniaturas e incluir campos para anotações, entre outros recursos. Selecione Arquivo, Enviar Para e Microsoft Word. Na caixa de Layout de Página, escolha a opção adequada (é possível selecionar apenas texto ou deixar espaços para comentários ao lado dos slides, por exemplo).

POWERPOINT NA WEB

Quem precisa ter a apresentação em PowerPoint vista por várias pessoas tem a opção de publicá-la na internet. Com isso, os interessados não precisam sequer ter o software instalado para visualizar o arquivo – ela é exibida diretamente no browser – e o documento pode ser atualizado facilmente. Clique em Arquivo/Salvar Como, dê um nome e clique em Publicar Como Página da Web (versão 2003). No caso do PowerPoint 2002, depois de Salvar Como, é preciso selecionar Página da Web na lista de tipos de arquivos e depois Publicar. Surge uma caixa que permite selecionar a apresentação ou slides específicos e salva os documentos em uma pasta, para que seja feito o upload para um site ou intranet.

SLIDE VIRA IMAGEM

Uma boa maneira de mandar um slide de uma apresentação para outra pessoa é transformar essa tela em uma imagem. Abra a apresentação, selecione o slide, vá ao menu Exibir/Anotações, clique com o botão direito do mouse no slide (é a parte superior da tela, a de baixo está reservado para as notas) e selecione Copiar. A imagem é enviada para a Área de Transferência e pode ser colada em uma mensagem, um documento ou um programa de edição.

ESCREVA NA APRESENTAÇÃO

No meio de uma apresentação, você percebe que seria interessante destacar um ponto, escrevendo diretamente no slide. Isso é possível. Aberta a apresentação na visão de Slide Show, pressione o botão direito do mouse sobre ela. Escolha Opções de Ponteiro e clique na caneta e na cor que achar mais adequada. Aí é só rabiscar à vontade. Quando concluir, basta pressionar Esc.

ARQUIVO COMPACTADO

Imagens e gráficos tornam sua apresentação mais interessante, mas podem criar um arquivo muito grande. Que tal usar os recursos de compressão? Vá até a barra de Imagem (Figura, na versão 2002) e abra Compactar Imagens. Selecione a opção Todas as Imagens do Documento. Defina a resolução desejada, habilite Excluir Áreas Cortadas da Imagem e clique em OK.

Fechar